Politique de confidentialité Dernière mise à jour : [09/04/2025]

 

Timeless Event & Hospitality attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.

 

1. Données collectées

Nous pouvons collecter les données suivantes :

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Nom

prénom

Adresse

e-mail

Numéro de téléphone

Nom de votre entreprise

Informations nécessaires à la gestion des demandes de réservation ou de devis

 

2. Finalité de la collecte

Les données sont collectées afin de :

 

Répondre à vos demandes

Vous proposer les meilleures offres de nos partenaires

Gérer notre relation commerciale

Améliorer nos services

 

3. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec nos partenaires prestataires (hôtels, traiteurs, lieux de réception...) uniquement dans le cadre des demandes que vous nous confiez. Elles ne seront jamais revendues à des tiers.

 

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

 

5. Vos droitsConformément à la loi "Informatique et Libertés" et au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux données vous concernant.

Pour exercer vos droits :📧 contact@event-hospitality.net

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♿ Déclaration d'accessibilité Timeless Event & Hospitality s’engage à rendre son site internet accessible au plus grand nombre, conformément à la loi n° 2005-102 du 11 février 2005.

 

Notre démarche :

Le site est conçu pour être compatible avec les lecteurs d'écran.

La navigation est possible via le clavier.

Les contrastes et tailles de textes ont été pensés pour une meilleure lisibilité.

En cas de difficulté d’accès à un contenu ou à une fonctionnalité, vous pouvez nous contacter à :

📧 contact@event-hospitality.net

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais pour vous proposer une alternative accessible.

 

📄 Conditions Générales d’Utilisation (CGU)Dernière mise à jour : [09/04/2025]

En naviguant sur notre site, vous acceptez les présentes conditions générales d’utilisation. Elles peuvent être modifiées à tout moment.

 

1. Présentation du serviceTimeless Event & Hospitality est un service de courtage en événementiel : nous mettons en relation les entreprises avec des prestataires (hôtels, traiteurs, lieux...) pour organiser leurs événements.

 

2. Responsabilité

Nous nous engageons à fournir un service de qualité mais ne pouvons être tenus responsables d'éventuels litiges entre l’utilisateur et les prestataires tiers.

 

3. Propriété intellectuelle

Tous les contenus du site (textes, images, logo, etc.) sont la propriété exclusive de Timeless Event & Hospitality. Toute reproduction est interdite sans autorisation.

 

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🛡️ Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : [09/04/2025]

La présente politique de confidentialité vise à vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont Timeless Event & Hospitality collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE 2016/679) et à la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Timeless Event & Hospitality
📍 195 B RUE RAYMOND LOSSERAND 75014 PARIS, FRANCE
📧 contact@event-hospitality.net

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons collecter les données suivantes :

• Nom et prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Nom de l’entreprise

• Poste ou fonction

• Informations relatives à votre demande (type d’événement, budget, localisation, etc.)

• Données de navigation (cookies, pages visitées, durée de session…)

Ces données sont collectées via :

• Les formulaires de contact ou de demande de devis

• Les échanges par e-mail ou téléphone

• Votre navigation sur notre site

3. Finalités de traitement

Les données personnelles sont utilisées dans les buts suivants :

• Répondre à vos demandes de contact ou de devis

• Vous mettre en relation avec nos partenaires prestataires

• Gérer notre relation commerciale

• Vous envoyer des communications commerciales (avec votre consentement)

• Améliorer notre site et nos services

4. Base légale du traitement

Les traitements de données sont fondés sur :

• Votre consentement (formulaire de contact ou newsletter)

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (devis, mise en relation)

• L’intérêt légitime de Timeless Event & Hospitality (analyse statistique, amélioration du service)

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

• Nos prestataires événementiels (hôtels, lieux, traiteurs, etc.) dans le cadre de votre demande

• Nos sous-traitants techniques (hébergement web, CRM, outils marketing), uniquement dans le cadre de leurs missions

Nous ne revendons jamais vos données à des tiers.

6. Durée de conservation

• Données liées à une demande de contact ou de devis : 3 ans après le dernier échange

• Données clients : 5 ans après la fin de la relation contractuelle

• Données de navigation (cookies) : selon les durées légales (max. 13 mois)

7. Vos droits

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité

• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits :
📧 contact@event-hospitality.net
📍 ou par courrier à l’adresse :

Timeless Event & Hospitality 

195 B RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014, PARIS, FRANCE

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles (HTTPS, pare-feu, accès restreint…).

9. Cookies

Notre site peut utiliser des cookies pour :

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